如何建设基层数字档案室建设
因而，基层单位在建设数字档案室这个问题上，多数单位尤其是领导认为建设数字档案室不重要，是多此一举，只要保管保护好纸质档案就行了，没有必要浪费大量的人力、物力、财力；同时相当多的基层档案工作人员，因为自身年龄较大、对现代信息技术不甚了解等原因，积极性不高，认为是多余的，满足于传统的做法。
建设智慧档案的方法主要包括以下几点：融合新技术：构建智能管理多元档案资源的新型虚拟档案馆，管理对象需涵盖传统档案资源以及电子档案、数字化成果、目录数据库等新型档案资源。实现信息感知与处置：智慧档案馆应“智”在感知信息，“慧”在聪明应对与处置信息。
强化档案室建设。全区各部门各单位要加强档案室的基础设施建设，按照国家标准规范要求，配置专用档案室、档案阅览室和档案办公用房，配备八防（防盗、防火、防虫、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠）和数字档案室建设所必需的设备设施，确保档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
单位档案室建设方案
1、档案室建设方案主要包括以下几个步骤：首先，寻找适合的空间。档案库房面积需满足单位档案管理需求，并留有一定储备空间。空间应选择通风良好、干燥的环境。其次，装修档案室。
2、档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
3、各档案库的建筑及技术参数 各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、方案分为四章，分别为项目概述、项目建设内容、效益分析及项目预算。项目概述章节详细阐述了建设背景与必要性，突显档案数字化对档案事业发展的推动作用。
5、建设档案室必须考虑的第一问题——建制问题单位内部的档案室，大多挂靠在一个单位的行政办公室下，办公室主任是行政负责人，档案室主任为业务负责人。安排多少工作人员，视档案数量和档案利用量情况来决定。
6、智能档案室的构建涉及多个关键系统，包括智能密集架管理系统，这个系统能够实现档案的精准定位与快速存取。通过RFID技术，档案的管理和检索变得更加高效便捷。档案库房智慧感知平台是另一个重要组成部分，它能够实时监测库房内的温度、湿度、光照强度等环境参数。
档案室建设要求和标准
档案室建设标准及要求包括以下几个方面：选址与布局：档案室应选择在安静、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿。布局应合理，便于档案的分类、存放和检索。建筑结构与设施：档案室应采用防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等措施，确保档案的安全。建筑结构应稳固，避免因地震或其他原因导致档案损坏。
一般门高2米、宽1米，特殊情况下可调整。要求门窗密封，使用防盗窗、防火防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓应设在走廊或楼梯间附近。空调避免直接吹向文件资料，以防损坏。
窗户宜设置为双层窗，且不宜过大或过多，东西向应避免设置窗户，南北向的窗户应小而窄。再者，档案室的设施设备也是建设标准中的重要一环。档案库房应配备恒温一体机和空调等设备，以确保室内温度控制在14℃至24℃之间，相对湿度控制在45%至60%之间。
档案室宜设在地势高，场地干燥，排水良好，空气流通，环境安静的地段。标准化档案库房建设方案 档案防护 （一）防潮和积水 保证馆区排水通畅，避免积水。室内地面与外界地面应保持至少0.5米高差，采取防潮措施。（二）防阳光直射和紫外线照射 防止日光直射，避免紫外线对档案、资料损害。
